在現代辦公環境中，辦公設備的擺放合理性直接影響到工作效率和員工的舒適度。從臺式機、顯示器到打印機和文件架，每件設備的位置都應經過精心規劃。

顯示器和鍵盤應放置在正對使用者的位置，保持視線與屏幕頂部平齊，以減少頸部疲勞。主機箱可置于桌面下方或側面，留出更多操作空間。打印機和掃描儀等外圍設備宜安排在角落或專用架上，避免占用主要工作區域。

線纜管理至關重要。使用理線器或綁帶將各種連接線整齊固定，不僅能提升美觀度，更能防止安全隱患。對于常用小件設備如計算器、訂書機，可配備收納盒使其觸手可及。

注意設備間距與散熱。電子設備之間應保留適當空隙以保證空氣流通，特別是高性能電腦和復印機這類產熱較多的設備，需要確保散熱空間充足。

通過科學規劃桌面設備的空間布局，不僅能創造整潔高效的工作環境，還能有效延長設備使用壽命，提升整體工作幸福感。